本着保证工作，节约成本，避免浪费的原则，对今后公司的办公用品及非生产性物品的采购、管理与使用规定如下：
一、日常性办公用品，低值易耗品（文件袋、文件夹、打印纸、档案盒、记录本等）由各使用部门提出书面申请交公司办公室主任批准后统一安排采购。
二、价值高，数量大的办公用品及生产性物品（办公桌椅、电脑及职工福利性物品等）必须通过公司研究并由办公室提出书面申请经总经理批准后，再由公司办公室负责采购。
三、采购后的任何物品公司办公室必须做好记录并保管好。使用部门及使用人使用时，必须在办公用品领用单上签字，签字要规范，名称数量要准确，严禁私拿私用。
四、为避免浪费，物尽其用，新领或正在使用的任何办公用品或其他物品，各部门及使用人都要正确使用，不得乱扔乱放，要使用好，保管好。因使用不当造成的损坏和损失由使用人承担。能以旧换新的必须以旧换新，无法使用的任何物品都由公司办公室集中处理。